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Wie wird die Software lizenziert?
Der Out of Office Manager wird auf Basis von der Anzahl der Benutzer lizenziert.
Um die Software lizenzkonform zu verwenden ist es erforderlich jene Anzahl von Lizenzen zu erwerben, die der Anzahl der konfigurierten Anzahl der Out of Office Manager Benutzer in der Organisation entspricht. Die Anzahl der Benutzer muß als individuelle Users gezählt werden, z.B nicht Concurrent users.
Die Lizenz ist permanent und ist gültig in jener Haupt-Version für die sie erworben wurde. Ebenfalls inkludiert sind alle Updates innerhalb dieser Version, sogenannte „Point Updates“.
Ein „Renewal“ der Lizenz wir nur notwendig wenn ein Update auf eine neuere Version notwendig wird, das ist auch der Fall wenn die Lizenz erweitert werden soll weil neue Benutzer dazu kommen.
Symprex Out of Office Manager
Der Out of Office Manager ermöglicht es Administratoren und anderen autorisierten Mitarbeitern automatische Antworten aus Exchange Servern und Office 365 zu verwalten.
Die wichtigsten Merkmale:
- Zentrale Kontrolle – verwalten von automatischen Antworten für die Postfachordner der gesamten Organisation.
- Manuelle Überprüfung und Aktualisierung – Adressbücher durchsuchen und ändern von automatischen Antworten.
- Gruppen Updates – von automatischen Nachrichten und Einstellungen für die Postfächer ganzer Gruppen.
- Vorlagen – Eigene Vorlagen für Einzel- oder Gruppennachrichten zusammenstellen.
- Aktualisierte Kontakt Informationen – Automatische Nachrichten mit den Daten aus dem Actve Directory verbinden.
- Flexible Updates Einstellungen – aktivieren, deaktiviere oder planen der automatischen Antworten ohne die Nachrichten selbst zu ändern.
- Interne oder externe Antworten – gleiche Vorgehensweise
- Keine Postfach Berechtigungen – die Anwender.
- PowerShell nicht notwendig – das übersichtlich und einfache Interface macht komplexe PowerShell Befehle unnötig.
Technische Details
| Kategorie | Standardisierte Emails |
|---|---|
| Hersteller | Symprex Ltd, United Kingdom |
| Betriebssystem | Windows |
| Lieferform | ESD (Electronic Software Delivery) |
| Softwareversion | aktuell Februar 2022, v9.1.0 |
| Sprachen | Multilingual |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen |
| Download Link | https://www.symprex.com/download/out-of-office-manager/default.asp |
| Unser Status | Certified Reseller |
Symprex Out-of-Office Manager ist eine einfache Lösung zur zentralen Verwaltung von Abwesenheitseinstellungen und Nachrichten in Ihrer Organisation.
Sie können Adressbücher, Gruppen und Benutzer durchsuchen, Daten lesen, Nachrichten planen, autorisieren oder sperren der automatischen Antworten.
Das bedeutet mit Symprex Out-of-Office Manager können berechtigte Benutzer wie Rezeptionisten, Sekretärinnen und Teamleiter die Abwesenheitseinstellungen und Nachrichten für jeden Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck anzeigen und ändern.
Erstellen Sie dazu Vorlagen für automatische Antworten, optimal mit vorgegebenen Feldern und der korrekten Kontaktinformation aus dem Active Directory. Diese können jederzeit von einzelnen Personen oder Gruppen verwendet werden.
Automatische Antworten werden immer zu Empfängern innerhalb der Organisation versandt, für Empfänger außerhalb der Organisation können diese automatischen Antworten verhindert oder aktiviert werden. Das ist möglich für einzelne Kontakte, ganze Gruppen oder Organisationen.
Out of Office Manager ist eine einfache aber unverzichtbare Komponente für jede Organisation die Office 365 oder Exchange Server einsetzt.