Public ShareFolder

Outlook im Netzwerk ohne Exchange

Ohne Änderungen an einem bestehenden Outlook Netzwerk kann der Nutzer individuelle Rechte festlegen, Ordner vor dem Löschen oder Verschieben schützen und auch volle Zugriffsmöglichkeit während des laufenden Betriebes durch den administrativen Dienst.
Als Basis dient eine im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook Datendatei (PST). Ein lokales Outlook wird für das Netzwerk freigegeben, somit ist der gemeinsame Zugriff auf eine Outlook PST Datei möglich. Alle "Persönlichen Ordner", sowie Ihre Netzstruktur bleibt dabei unberührt. Kontakte, Termine, Aufgaben oder Posteingang, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf alle Outlook Ordner ist mit diesem Programm lesend und schreibend möglich.

Jeder Mitarbeiter kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen.

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Grundlegende Funktionen:

• integriert sich nahtlos für alle Anwender
• erlaubt Rechtevergabe
• aktualisiert Daten unternehmensweit
• ermöglicht zentrale Kontaktverwaltung
• ermöglicht zentrale Terminverwaltung
• ermöglicht den zentralen Maileingang
• ist beliebig skalierbar
• ist leicht administrierbar
• reduziert Bearbeitungszeit und Kosten
• basiert auf aktuelle MS-Systemen
• lokaler Zugriff auf globale Daten
• erlaubt den Zugriff auch von Unterwegs über DFÜ oder VPN
• Netzwerk ohne Lernaufwand
• ermöglicht die Synchronisation von Palm/PDA/XDA auch mit den "Öffentlichen Ordnern" über Zusatzsoftware wie LookOut oder XTNDConnect PC.
• ermöglicht zentral eingehende Faxe z.B. mit AVM KEN DSL

• keine Beschränkung hinsichtlich Userzahl
• administriebar auch als Dienst
• serverbasierende Lizenznummern
• gleichzeitige Auswahl mehrerer User bei Rechtevergabe
• Rechtevergabe getrennt für Ordner und Inhalt
• Berücksichtigung der DCOM Sichheitseinstellungen dür MS-Netzwerke
• modulare Programmentwicklung getrennt von der Administrationsoberfläche
• Mailserver nicht integriert (wird getrennt angeboten)

Kaufoptionen:

Public WEB PST

Web access auf Outlook ohne Exchange

Public WEB PST für Outlook ist der Web Zugriff auf ein lokales oder gemeinsames Microsoft Outlook. Es funktioniert ähnlich wie das Outlook Web Access (OWA) beim Microsoft Exchange Server. Es erlaubt den weltweiten mobilen Zugriff über das Internet, aber auf Ihre lokale Outlook PST Datei oder mit Public ShareFolder auch auf vernetzte Outlook PST Dateien.
Public WEB PST macht es möglich, weltweit und mobil über das Internet auf alle in Microsoft Outlook gespeicherten E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen zu können.
Es ist möglich verschiedene Kalender (Gruppenkalender) und Kontaktdatensätze zu verwalten.

Das gemeinsame Nutzen dieser online Daten mit anderen mobilen Nutzern ist in unbegrenzter Zahl (sofern diese lizenziert sind) ebenfalls möglich.
Versenden Sie online über Public WEB PST ihre eMails, die über das lokale Outlook verschickt werden und automatisch in Outlook live in den "Gesendeten Objekten" Ihres Outlook gespeichert werden. Bei Public WEB PST für Outlook werden alle Änderungen sofort aktualisiert. Das gilt für das Anzeigen oder Hinzufügen eines neuen Kontaktes, der Terminplanung einer Sitzung oder dem Erstellen einer neuen Aufgabe.

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Grundlegende Funktionen:

• Web access für Outlook ohne Exchange Server
• unabhängiger und mobiler Zugriff auf Outlook Daten
• mobil über eine Website ohne monatliche Gebühr
• Nutzung eines gemeinsamen Outlooks online mit beliebig vielen Nutzern

Kaufoptionen:

Public Fax

Public Fax ist eine Client-Server Lösung für klein und mittelständische Unternehmen, die ein Fax so einfach verschickt und empfängt, wie eine eMail. Direkt in und aus Ihrem "Persönlichen Ordner" oder in einen "Öffentlichen Posteingang" als zentralen Faxeingang in Outlook ohne lästige Zusatzordner. Public Fax ist die zentrale Outlook basierende Fax-Software mit Mailintegration für zeitgemäße digitale Kommunikation. Mühelos versenden Sie Dokumente an einen speziellen Adressaten oder an eine ganze Gruppe von Empfängern.
Unabhängig ob Sie direkt aus Outlook® oder über Word Ihr Dokument erstellen.
Sie wählen den Empfänger per Mausklick über Ihr Outlook Adressbuch.
Das eigentliche Versenden des Dokuments erfolgt ohne weiteres Zutun sofort oder zeitversetzt, wie eine Email.
Der Sendevorgang läuft im Hintergrund: Sie können sofort weiterarbeiten.

Ohne speziellen "Editor" werden alle Faxe in einem Standard "Tif" Format versendet.
Deckblätter werden zentral und automatisch hinzugefügt.
Wahlweise können Sie persönliche oder firmen bezogene Deckblätter verwenden.
Personifizierte Serienfaxe werden über die Serienbrieffunktion von Word unterstützt.
Public Fax Journal protokolliert vollständig alle Informationen zum Vorgang: Sendedauer und -zeitpunkt, Anzahl der Wahlwiederholungen, Name und Anschluss des Empfängers sowie die Personen, an die Sie das Dokument weitergeleitet haben.
Journale und Message-Funktionen informieren über empfangene und versandte Dokumente.
Der Zugriff erfolgt gezielt und detailliert.
Telefonanlagenanbindung mit Public Fax kein Problem.
Die Anbindung an das Telefonnetz erfolgt direkt über ISDN oder über Ihre Telefonanlage.

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Grundlegende Funktionen:

• gestattet nahtlose Einbindung vorhandener Anwendungen
• zentraler Faxeingang via eMail
• integriert sich nahtlos für alle Outlook User
• beliebig saklierbar
• leicht administrierbar
• reduziert Bearbeitungszeit und Kosten

• gestattet Faxempfang und -versand direkt am Arbeitsplatz
• versendet Faxe so leicht wie eine eMail
• erlaubt die Konfiguration einer “Urlaubsvertretung”
• druckt Sendungen auf Normalpapier
• versendet aus Outlook ohne Lernaufwand
• nutzt das Outlook Adressbuch

Kaufoptionen:

Public SyncTool

Outlook Synchronisation für Notebooks

Zuordnung einzelner Ordner: Nutzer können jeden Ordner einzeln auswählen.
Eskalationsabfrage: Nutzer werden gefragt, welchen Datensatz sie verwenden möchten, wenn beide Datensätze (PC und Notebook) geändert wurden. Kein versehentliches Löschen: Nutzer bekommen eine Übersicht welche Datensätze gelöscht worden sind, bevor synchronisiert wird.

Visuelle Kontrolle: nutzer erhalten eine grafische Ansicht, welcher Ordner synchronisiert wird und welches Profil verwendet wird.
Public ShareFolder: arbeitet der Nutzer mit Public ShareFolder kann er seinen “Persönlichen Ordner” mit dem "Öffentlichen Synchronisieren".

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Grundlegende Funktionen:

• Notebooksynchronisation ohne Exchange
• Eskalationsabfrage bei beideitig geänderten Einträgen
• unterstützt auch den öffentlichen Ordner von Public ShareFolder
• integriert sich nahtlos für den Anwender von Public ShareFolder
• nur aktualisierte Daten werden synchronsiert

• visualisierte Oberfläche zur administrativen Unterstützung
• Unterstützt mehrere Synchronisationsprofile
• kein Verlust der Einstellung bei offline Funktion

Kaufoptionen:

Beispiel zur Synchronisation und Eskalationsabfrage:
Sie sind unterwegs zu einem Kundengespräch und ein anderer Kunde ruft Sie um 15:00 Uhr an, um einen Termin für den nächsten Tag um 2 Stunden zu verschieben. Um 16:00 ruft dieser Kunde in Ihrer Firma an und teilt Ihrer Sekretärin mit, dass der Termin leider ganz ausfallen muss und Ihr Mobiles Telefon war leider ausgeschaltet und er wollte nicht auf die Mailbox sprechen.
Um 16:15 löscht Ihre Sekretärin diesen Termin aus Ihrem Kalender.

Sie tragen abends um 19:00 erst die Verschiebung des Termin in Ihrem Notebook ein, weil Sie vorher keine Zeit dazu hatten, denn Sie waren ja bei einem Kundengespräch. Nun verbinden Sie sich mit Ihrer Firma über DFÜ und wollen diesen Termin synchronisieren.
Der zeitlich aktuellste Termin ist der verschobene Termin, nicht der gelöschte. Ohne Eskalationsabfrage würden Sie also am nächsten Tag 350 KM zu einem Kunden fahren, der definitiv nicht da sein wird.

Public Reminder

Erweiterte Erinnerungsfunktion

Wenn mehrere Kalender, Aufgaben oder eMailordner in Outlook, Public ShareFolder oder Exchange Server verwaltet werden, tritt folgendes Problem auf:
Outlook kann keine Erinnerungen aus "Öffentlichen Ordnern" oder zusätzlichen Persönlichen Ordnern senden.
Auch zusätzliche Exchange Mailboxen, Öffentliche Ordner mit Public ShareFolder oder aus weiteren PST Dateien (z.B. Archiv Ordner) werden von Outlook in keiner Version mit einer Erinnerungsfunktion unterstützt.
Hier muß viel Zeit darin investiert werden, um Termine oder Aufgaben nicht zu verpassen, indem solche Ordner ständig manuell überwacht werden müssen. 

Diese Lücke schließt das Programm "Public Reminder Add-In für Outlook".
Public Reminder Add-In erinnert den Nutzer automatisch an Kalendereinträge, Aufgaben, eMails und Kontakte aus jedem Ordner in Outlook, Public ShareFolder oder MS Exchange Server. Die Erinnerungen erfolgen aus Outlook Ordnern, die individuell ausgewählt werden können.
In der Übersicht der Erinnerungen kann individuell eingestellt werden, welche Felder angezeigt werden sollen und welche nicht. Damit kann jeder Benutzer die Übersicht der Erinnerungen nach seinen Wünschen gestalten.

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Grundlegende Funktionen:

• Erinnerungen aus jedem Ordner
• unterstützt Outlook 97 bis 2007
• individuelle Vergabe von Sounds

• farblich markierte Oberflächen
• Zoom-Funktion für große Ordnerstrukturen

Kaufoptionen:

Public Duplicate Eraser

Duplikate löschen bzw. Duplikate entfernen ist eine oft gestellte Frage im Internet, speziell bei Dubletten in Outlook und Exchange Server, welches sich mit Hilfe des Add-ins Public Duplicate Eraser für Outlook und Microsoft Exchange Server lösen lässt.
Public Duplicate Eraser ist ein einfach zu bedienendes Add-in,  das doppelte Einträge in allen Ordnern von Outlook, Public ShareFolder und Exchange Server sucht, findet und löscht.
Dieses Add-in arbeitet mit Ordnern des Typs E-Mail, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und Journal und ist somit in der Lage Dubletten in allen Outlook Ordner zu suchen und zu finden. Public Duplicate Eraser für Outlook ist kompatibel mit allen Outlook Versionen (Outlook 97 - Outlook 2007) und mit den aktuellen Versionen von Public ShareFolder und Exchange Server

Public Duplicate Eraser für Outlook speichert Ihre Einstellungen und Vergleichskriterien. Sie können dadurch jederzeit alle Ihre Ordner nach Dubletten durchsuchen lassen.
Alle Outlook Ordner können einzeln und auch Ordner übergreifend durchsucht werden. Mit Public Duplicate Eraser finden Sie somit auch Duplikate in unterschiedlichen Ordnern. Die Vergleichskriterien, nach denen Dubletten gesucht werden sollen, können Sie selbst bestimmen. Alle Felder für den jeweiligen Typ (z. B. Kontakte) können als Suchkriterium für Dubletten verwendet werden.

Kategorie:

Outlook Add-Ons

Hersteller:

SDMD GmbH

Lieferform:

ESD

Sprache(n):

Deutsch

Betriebssystem:

Win

Testversion:

Kaufoptionen: