Adressen

Die komfortable Adressverwaltung steht im Mittelpunkt der gesamten Anwendung. Mit ihr verknüpft sind Notizen, adressbezogene Dokumente und Termine. Dies gestattet nicht nur eine lückenlose Historie der Kunden, sonder auch, die Felder angeschlossener Datenbanken als Suchkriterien zu verwenden.

Notizen

Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Notizen (Kontakte) eintragen, die nach Datum sortiert angezeigt werden. Bei Bedarf können diese gefiltert angezeigt werden. Zusammen mit den Verweisen auf vorhandene Dokumente erhält man so einen vollständigen Überblick über die Historie des Kunden.

Termine

Die integrierte Terminverwaltung ist das ideale Instrument zur Einsatzplanung. Die Notizen lassen sich so festlegen, daß ihre Daten auch der Terminverwaltung zur Verfügung stehen. Neben der Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht wird auch eine Terminliste und die Verwaltung der unerledigten Arbeiten angeboten.

Dokumente

Hier können zu jeder Adresse Texte, Zeichnungen oder Kalkulationen der gängigsten Textverarbeitungs- und Grafikprogramme abgelegt werden. Per Klick wird das entsprechende Programm samt der Daten gestartet.

Projekte

in der Projektverwaltung können bestehenden Projekten Adressen zugeordnet werden. In diesem Bereich sind die Projekte allem Anderen übergeordnet - es gibt eine Ansicht aller projektbezogener Adressen, Notizen und Dokumente.

eMails

Durch die nahtlose Integration des eMial-Programms lassen sich wichtige eMails einer Adresse zuordnen, die bei Bedarf auf Knopfdruck wieder zur Verfügung steht.. Jede Mail wird anhand der Absenderadresse der richtigen Adresse zugeordnet. Dies kann sogar automatisiert werden.

Internet

Der Start eines Internetbrowsers ist nicht mehr nötig - bei der Bearbeitung eines Kundendossiers einfach auf den Adresslink klicken und die entsprechende Seite öffnet sich in Visual-Adress.

Listen

Der integrierte Listendesigner ermöglicht ein beliebiges Gestalten aller Druckauswertungen. Auf einfache Weise werden bestehende Listen ergänzt, kopiert und angepaßt. Die Seitenvorschau dient der Beurteilung der Gestaltung. Der Bedienungskomfort entspricht dem einer modernen Textverarbeitung.

Datendesign

Im Datendesigner können auf einfachste Weise eigene Datentabellen gestaltet und die Bildschirmdarstellung gespeichert werden. Fremde Daten können online eingebunden werden. Dadurch kann zum Beispiel ein Artikelstamm als Auswahlfeld  oder die Auftragsdaten der Kundenhistorie angezeigt werden.

Sicherheit

Die Passwortverwaltung steuert die Einsichtnahme in Daten sowie die ausführbaren Funktionen eines Benutzers. Es können Nutzergruppen, Funktions-, Tabellen- und Feldprofile angelegt werden, die sich nachher den Nutzern zuordnen lassen. Auch die Dialogsprache (D, F, E) läßt sich hier für den jeweiligen Nutzer festlegen.

Artikelverwaltung

Alle Masken des Artikelstamms lassen sich beliebig anpassen und überall auswerten. Einteilung in Warengruppen. Verschiedene Regelungen für Rabatte und Zuschläge. Einkaufs-/ Verkaufspreis in Fremdwährung. Sofort nach der Eingabe eines Auftrags werden Umsatzzahlen in Stück oder Währung generiert. Es wird im Artikelstamm, Warengruppenstamm, beim Kunden, bei Vertreter, in der Kundenkategorie und ggf. dem Projekt Umsatz nachgeführt.

Auftragsbearbeitung

Bis zu 2 MWst-Sätze je Auftrag. Alle Werte wie Rabatt, Zahlungsbedingungen, Bank usw. werden vom Kundenstamm vorgeschlagen und lassen sich je Auftrag ändern. Separate Rechnungs- und Lieferadresse.

Zahlungen / Mahnungen

Eingabe beliebig vieler Teilzahlungen möglich. Skonto sowie 3 verschiedene Abzüge können angewendet werden. Zahlungserinnerung bzw. Mahnung 5-stufig. Alle Belege können entweder in MS Word erstellt oder als Visual-Adress-Liste definiert werden. Die Ausdrucke sind abhängig von der Sprache des Kunden.

Kontollcenter

Hier stehen alternative Eingabemöglichkeiten für Aufträge und Zahlungen zur Verfügung, auch Serienaufträge sind möglich. Definitives Verbuchen und Dateiübergabe (detailliert und je FiBu-Konto) an Finanzbuchhaltung. Vielseitige Optionen und diverse Statistiken.

Übertragungsarten

Außer beim ersten Mal, werden grundsätzlich nur die veränderten bzw. die neu erfassten Daten übertragen. Die vom Programm angelegte Kontrolldatenbank überwacht diese Daten. Der Abgleich kann direkt, via Netzwerk, VPN, Router, Modem oder FTP erfolgen.

Konfliktbehandlung

Obwohl Datenkonflikte dank der Gebiets- oder Kundenaufteilung relativ selten auftreten wird hier ein Schwerpunkt gesetzt. Wird festgestellt, daß zwischen 2 Replikationen derselbe Datensatz von mehreren Benutzern verändert wurde, erscheint beim Client eine Maske auf der die unterschiedlichen Werte ersichtlich sind.